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Outlook

I - Version.

Outlook Express 6

II - Importation de messageS

Application décrite : importation de messages reçus par Outlook sur un PC-1 vers un Outlook d'un PC-2 ayant ou non déjà reçus des messages que l'on souhaite conserver.

II.1 - Identité

Outlook génère un répertoire dont le nom est un "numéro d'identité". Il se trouve dans "c:\ Documents and Settings\<utilisateur>\Local Settings\Application Data\Identities". Ce numéro est propre à :

1     la machine,

2     l'application qui lui fait appel : Wanadoo, Internet explorer,…

3     l'utilisateur.

Exemple : sur une machine et un utilisateur donnés on verra apparaître deux identités différentes si deux applications peuvent appeler Outlook séparément.

I.1 - Importation de PC-1 vers PC-2 vierge.

L'importation de messages se fait comme suit :

1     sur PC-1, dans "c:\ Documents and Settings\<utilisateur>\Local Settings\Application Data\Identities", copier complètement le répertoire souhaité : "numéro d'identité PC-1",

2     sur PC-2, dans "c:\ Documents and Settings\<utilisateur>\Local Settings\Application Data\", créer un répertoire "Identities_prov",

3     sur PC-2 dans "Identities_prov" coller le répertoire "numéro d'identité PC-1",

4     sur PC-2 fermer Outlook s'il était ouvert,

5     sur PC-2, dans "c:\ Documents and Settings\<utilisateur>\Local Settings\Application Data\Identities" relever le "numéro d'identité PC-2" correspondant à l'application concernée (si une seule application appelle Outlook, un seul numéro d'identité existe).

6     sur PC-2, dans "Identities_prov" remplacer le nom de répertoire "numéro d'identité PC-1" par "numéro d'identité PC-2",

7     sur PC-2, dans "c:\ Documents and Settings\<utilisateur>\Local Settings\Application Data\", effacer le répertoire "Identities",

8     sur PC-2, dans "c:\ Documents and Settings\<utilisateur>\Local Settings\Application Data\", renommer "Identities_prov" par "Identities".

I.1 - Importation de PC-1 vers PC-2 en conservant les messages de PC-2

I.1.1 - Objectif

Application : insérer des messages reçus par Outlook sur une machine PC-1 vers ceux reçus par Outlook sur une machine PC-2.

I.1.2 - Préalables

1     C'est Outlook qui gère les répertoires de messages. En particulier, l'introduction d'un fichier "xxx.dbx" directement dans "c:\ Documents and Settings\<utilisateur>\Local Settings\Application Data\Identities\numéro d'identité PC-2\Microsoft\Outlook Express" n'est pas reconnu par Oultlook.

2     Dans "c:\ Documents and Settings\<utilisateur>\Local Settings\Application Data\Identities\numéro d'identité PC-2\Microsoft\Outlook Express" l'arborescence n'est pas conservée. Tous les dossiers sont présentés linéairement au même niveau hiérarchique. En particulier si un répertoire est supprimé dans l'application "Outlook Express" il passe dans le répertoire "éléments supprimés" et du coup subsiste dans : "c:\ Documents and Settings\<utilisateur>\Local Settings\Application Data\Identities\numéro d'identité PC-2\Microsoft\Outlook Express".

3     Lorsque plusieurs dossiers portent le même nom, soit en tant que sous-dossier d'un dossier parent ayant le même nom, soit en tant que dossier ayant le nom qu'un sous-dossier ayant un dossier parent différent, ces dossiers apparaissent dans l'explorer avec des noms de répertoires identiques mais suivis d'un numéro entre parenthèses. Ce dernier s'incrémente chronologiquement dans l'ordre de création.

4     Pour qu'Explorer prenne en compte des modifications faites dans Outlook Express il est souvent (curieusement pas toujours…) nécessaire de fermer l'application.

I.1.1 - Procédures

5     exécuter les étapes 1 à 3 du chapitre précédent.

6     sur PC-2, ouvrir Outlook avec l'application souhaitée (wanadoo, windows, Internet Explorer,…)

7     sur PC-2 dans Outlook, dans "Dossiers locaux", créer un répertoire "prov", introduire un message provisoire dans ce répertoire pour qu'il soit validé par Explorer.

8     sur PC-2, fermer Outlook,

9     sur PC-2 dans "Identities_prov\numéro d'identité PC-1", renommer le fichier "<xxx>.dbx" que l'on souhaite rapatrier. Le nouveau nom "<yyy>.dbx" doit être tel qu'il ne remplacera pas un fichier au cours du déplacement qui va suivre,

10              sur PC-2, dans "Identities_prov\numéro d'identité PC-1", déplacer "<yyy>.dbx" vers "Identities\numéro d'identité PC-2\Microsoft\Outlook Express",

11              sur PC-2, dans "Identities\numéro d'identité PC-2\Microsoft\Outlook Express ", effacer le fichier "prov.dbx",

12              sur PC-2, dans "Identities\numéro d'identité PC-2", renommer "<yyy>.dbx" en "prov.dbx",

13              sur PC-2, ouvrir Outlook avec l'application intéressée,

14              sur PC-2, dans Outlook, transférer les messages du répertoire "prov" vers le répertoire de destination souhaité.

15              sur PC-2, fermer Outlook,

16              sur PC-2, dans "Identities\numéro d'identité PC-2\Microsoft\Outlook Express" vérifier que des répertoires avec des noms identiques, mais différenciés par un chiffre entre parenthèses, ne sont pas apparus. Si oui les effacer directement dans l'Explorer car ils n'apparaissent pas dans Outlook Express mais voir § I.1.2 -Préalables.

I - Statut

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